ALTA DE PROVEEDORES
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ALTA DE PROVEEDORES 02 —
SI AÚN NO ESTÁS DADO DE ALTA COMO PROVEEDOR, INGRESA A VIOLETA.SERVICES PARA CREAR TU USUARIO COMO PROVEEDOR. PRODUCCIÓN TE VA A ENVIAR UN CORREO DE INVITACIÓN AL PORTAL.
EN ESTE PORTAL DEBERÁS SUBIR LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA PARA QUE SE PROCESE TU PAGO.
SI YA ESTÁS DADO DE ALTA POR PROYECTOS ANTERIORES NO ES NECESARIO QUE LO VUELVAS A HACER, ES UNA ÚNICA VEZ. IMPORTANTE QUE NO PIERDAS TU CONTRASEÑA PARA QUE PUEDAS VER EL STATUS DE LAS ORDENES DE COMPRA Y SEGUIMIENTO DE PAGO.
AQUÍ ABAJO ENCONTRARÁS UNA GUÍA DEL PORTAL:
01 DA CLICK EN LA OPCIÓN EN COMPLETAR MI ALTA
02 INGRESA TU CORREO Y CONTRASEŃA E INDICA SI ERES PERSONA FÍSICA O MORAL
03 SUBE TUS DOCUMENTOS PARA REVISIÓN Y APROBACIÓN
NOTA IMPORTANTE: PARA PROVEEDORES REGISTRADOS COMO PERSONA MORAL, LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL ES UN REQUISITO OBLIGATORIO. EN CASO DE NO ADJUNTAR ESTE DOCUMENTO, EL REGISTRO NO PODRÁ SER APROBADO.
04 TU PROGRESO SE IRÁ GUARDANDO MIENTRAS AVANCES CON EL UPLOAD DE LOS DOCUMENTOS
05 UNA VEZ QUE HAYAS TERMINADO DE SUBIR TODOS TUS DOCUMENTOS, DA CLIC EN LA PESTAÑA "MI PERFIL" PARA VERIFICAR QUE TODA LA INFORMACIÓN SEA CORRECTA.
LA INFORMACIÓN DE TU PERFIL SE LLENA AUTOMÁTICAMENTE A PARTIR DE LOS DOCUMENTOS QUE SUBISTE. SIN EMBARGO, SI ALGÚN DOCUMENTO NO ES COMPLETAMENTE LEGIBLE O EL ESCANEO NO TIENE LA SUFICIENTE CALIDAD, ES POSIBLE QUE ALGUNOS DATOS SE CAPTUREN DE FORMA INCORRECTA.
ES MUY IMPORTANTE QUE REVISES Y VALIDES CUIDADOSAMENTE TODA TU INFORMACIÓN, ESPECIALMENTE LOS DATOS BANCARIOS, COMO EL NÚMERO DE CUENTA, CLABE Y CÓDIGO SWIFT. LOS PAGOS SE PROCESAN UTILIZANDO EXACTAMENTE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN TU PERFIL, SIN MODIFICACIONES MANUALES.
EL PROVEEDOR ES EL ÚNICO RESPONSABLE DE VERIFICAR QUE LA INFORMACIÓN CAPTURADA SEA CORRECTA. VIOLETA FILMS NO SE HARÁ RESPONSABLE POR RETRASOS, DEVOLUCIONES O TRANSFERENCIAS ERRÓNEAS DERIVADAS DE DATOS BANCARIOS INCORRECTOS O INCOMPLETOS PROPORCIONADOS DURANTE EL REGISTRO.
06 ES IMPORTANTE INGRESAR EL CÓDIGO SWIFT DE TU BANCO MANUALMENTE, YA QUE ES NECESARIO PARA PROCESAR PAGOS INTERNACIONALES. SI DESCONOCES ESTE DATO, PUEDES ENCONTRARLO FÁCILMENTE REALIZANDO UNA BÚSQUEDA EN INTERNET CON EL NOMBRE DE TU BANCO Y LA PALABRA "SWIFT" (POR EJEMPLO: "BBVA MÉXICO SWIFT").
*EL CAMPO "ROUTING NUMBER" APLICA ÚNICAMENTE PARA CUENTAS BANCARIAS EN ESTADOS UNIDOS. SI TU CUENTA BANCARIA ES DE MÉXICO, NO ES NECESARIO COMPLETAR ESTE CAMPO.
07 DEPENDIENDO DEL PROGRESO DE TU REGISTRO, PODRÁS CONSULTAR TU STATUS. EL INDICADOR SE ACTUALIZARÁ CONFORME SE REVISE TU INFORMACIÓN Y TUS DOCUMENTOS. UNA VEZ QUE TODOS TUS DOCUMENTOS HAYAN SIDO VALIDADOS Y APROBADOS, EL ESTATUS CAMBIARÁ A "APROBADO".
08 UNA VEZ QUE TU REGISTRO HAYA SIDO APROBADO, RECIBIRÁS EN TU CORREO ELECTRÓNICO UN CONTRATO ANUAL. ESTE CONTRATO SOLO DEBERÁ COMPLETARSE Y FIRMARSE UNA ÚNICA VEZ. UNA VEZ FIRMADO, DESCÁRGALO EN FORMATO PDF Y SÚBELO EN LA PESTAÑA DE "REGISTRO", EN EL MISMO APARTADO DONDE CARGASTE EL RESTO DE TUS DOCUMENTOS.
UNA VEZ CONCLUIDO EL PROCESO DE REGISTRO Y APROBADA TODA TU DOCUMENTACIÓN, RECIBIRÁS UN CORREO ELECTRÓNICO NOTIFICÁNDOTE QUE TU REGISTRO HA SIDO APROBADO COMO PROVEEDOR. HASTA QUE RECIBAS ESTA APROBACIÓN, NO PODRÁ EMITIRSE NI ENVIARSE UNA ORDEN DE COMPRA (PURCHASE ORDER). UNA VEZ APROBADO, EL EQUIPO DE PRODUCCIÓN TE ENVIARÁ LA ORDEN DE COMPRA, CON LA CUAL PODRÁS PROCEDER A EMITIR TU FACTURA E INICIAR EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DE PAGO.
